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聊天是門技術活,知道“怎么說”

放大字體  縮小字體 發布日期:2021-08-28 13:49:07    作者:企資小編    瀏覽次數:96
導讀

要點推銷員喋喋不休的樣子總是令人生厭,但布萊恩·崔西卻反其道而行之,以“傾聽戰術”推銷自己的產品。語言的作用雖然是巨大的,但是有的時候,傾聽的力量更為神奇。比起“聽”,大多數人似乎更喜歡“說”一提到“

要點

推銷員喋喋不休的樣子總是令人生厭,但布萊恩·崔西卻反其道而行之,以“傾聽戰術”推銷自己的產品。語言的作用雖然是巨大的,但是有的時候,傾聽的力量更為神奇。

比起“聽”,大多數人似乎更喜歡“說”一提到“聊天”,人們心中的第一反應也是“說”。我們經常遇到一些侃侃而談的人,看起來,他們似乎很善于交流,然而,卻很少有人愿意與他們交朋友。為什么他們把口水都說干了,還是得不到人們的認可呢?原因很簡單,他們忽視了一點_人人都希望被傾聽,人人都有表達自己的需求。

認真傾聽別人,看起來似乎是一件很容易的事,但實際做起來,卻不簡單。我們經常會看到一些人心不在焉地聽另一些人說話的情形_有些老板,當下屬急切地陳述著考慮了很久的方案或設計時,他們卻在似聽非聽地翻看著其他的文件;有些做父母的,當孩子興高采烈地回到家中,告訴他們一件有趣的事情時,他們的眼睛卻始終不舍得離開手中的報紙或面前的電視;有些老師,當學生十分信賴地向他們傾訴著什么的時候,他們的筆卻仍然在作業本上不停地寫寫畫畫。看到對方這種漫不經心的表現,那個正在訴說的人,恐怕會很快失去興致。

這就是我們為什么要重視傾聽的原因。

布萊恩·崔西是一名保險推銷員。一天,一位女士給他打電話,說要咨詢關于保險的一些事情。電話里,那位女士的聲音十分低沉。布萊恩·崔西和她約好了在一家咖啡廳里見面詳談。

過了十多分鐘以后,那位女士出現了。她非常消瘦,穿著一身黑色的衣服,圓圈紅紅的,臉頰有些凹陷,看上去萎靡不振。

坐下來以后,這位女士對布萊恩·崔西說明了自己的需求——她想為自己的11個兒子購買11項儲蓄保險,但她不知道哪個公司的儲蓄保險更加劃算。

這對于當時的布萊恩·崔西來說是一個大單子,他很想說服她購買自己的保險。猶豫了片刻以后,他輕聲問這位女士_“雖然我不知道在您的身上究竟發生了什么不幸的事情,但是,如果您愿意說說的話,或許我可以給您一些建議。”

那位女士被布萊恩·崔西的話觸動了,她的眼淚頓時涌了出來。接下來,她把自己的一些經歷告訴了布萊恩·崔西。原來, 她的丈夫在一個月以前遭遇了一場慘烈的車禍,送到醫院以后因為搶救無效不幸去世了。丈夫的意外身故令她備受打擊,她無法接受丈夫離開她的事實。最初的時候她幾乎每天以淚洗面,痛不欲生。但更令她發愁的還是未來的生活。他們一共育有11個孩子,光是這些孩子們的生活開銷、教育費用就是一筆不小的數目。而這位女士只是一個普通的公司職員,以她一個人的收入養活這么多孩子顯而易見是一件非常困難的事情。所幸的是,這么多年來,因為她和丈夫的努力工作,他們攢下了一些錢,因此,她想用這筆錢給孩子們每人買一份保險,這樣,即使萬一有一天她失去了工作,暫時沒有固定收入,孩子們的生活、教育和未來也可以得到一些保障。

在這個過程中,布萊恩·崔西一直沒有說話,而是非常專注、耐心地聽她說完了自己的遭遇,不時地為她遞上紙巾,好讓她擦掉眼里的淚水。布萊恩·崔西知道,剛剛經歷了重大家庭變故的她,此時此刻需要的是一個傾聽者,讓她把自己內心的苦楚全部倒出來。

這位女士因此而大受感動,她告訴布萊恩·崔西,在此之前,她曾經與其他的一些推銷員面談過,但是那些人不但不關注她的遭遇,反而一直在嘮嘮叨叨說個不停。來之前,她認為布萊恩·崔西也會像他們一樣,但是他的沉默卻令她感受到了一種深切的關懷。后來,這位女士決定購買布萊恩·崔西的保險,并且兩人成了朋友。

很多人之所以不能給別人留下良好的印象,不是因為他們不善于表達,而是因為他們不愿意聽別人說話。當別人在表達自己想法的時候,他們總是會心不在焉,或者非常冒失地打斷別人,這樣的人是不會得到尊重的。

聚精會神地傾聽,說明你重視對方,說明你認為對方是有價值的。這種誠懇謙遜的態度,會讓對方對你產生一種信任感,更尊重你、擁戴你。

傾聽也要講究如下一些技巧。

注意力要集中,多聽少講

聽別人說話的時候,眼睛一定要看著對方,要把自己的注意力集中在別人說話的內容上,不要隨便打斷對方,對方沒有提問的時候,不要隨便發表自己的看法。要表現出一種認真、耐心、虛心的態度,給對方創造一個暢所欲言的心理環境。

要給予積極的回應

與別人交談的時候,應該適時地通過贊同的微笑、肯定的點頭,或者手勢、體態等作出一些積極的反應,比如可以適時插入一些“是嗎”“原來這樣”“我明白了”之類的話語,讓對方感受到你的認同與興趣。即使你并不同意對方的觀點,也應專注于對方的談話并保持應有的尊重,讓人家把話說完再說出你的意見。

要站在對方的角度去理解對方

傾聽的時候,你要盡量站在對方的角度,去思考和揣摩她說的每一句話的意思,不要以自我為中心。以自我為中心,你有可能會誤解對方,造成一些不必要的麻煩,最終達不到預期溝通的效果。

配合適當的身體語言

在傾聽的過程中,你可以在適當的時候作出一些身體語言,讓對方知道你準備或者在傾聽。

比如,你可以示意,使周圍環境安靜下來;身體坐直,拿出筆記本;身體往前傾;眼睛集中在對方身上,顯示你給予的充分注意;突然有電話打進來,你可以告訴對方過一會兒再打過來;不要蹺二郎腿、抱胸,這樣容易使對方誤以為你不耐煩、抗拒或高傲。

善于引導話題

聽朋友講話的時候,可以通過歸納,明確對方的意思和情感,或提出相關的問題,如“你的意思是?”“后來又怎樣呢?”“你準備以后怎么辦呢?”等,以鼓勵和幫助對方完成他的敘述和議論,并引導話題的發展和深入。

積極的反饋

你應該站在對方的立場和角度上,給予對方及時的反饋。這樣做一方面使對方感到你的確在聽她的講話,另一方面有利于你有效地傾聽。

盡可能多給對方一些正面的、有建設性的反饋,多肯定,多贊美,少批評,少指責。

傾聽有五種境界_

第一境界_充耳不聞

這是最糟糕的一種“聽”。對方雖然在對你說話,你雖然也聽到了,但是你卻完全沒有聽到心里去。這種行為只是物理行為上的“聽”,只要聽力正常的人,都能做到這一點。但我們并不能將其稱之為“傾聽”,因為聽與不聽,其實沒有多大的區別,你不可能從這種交流中收獲到什么東西,不過是對時間的一種浪費。

第二境界_假裝在聽

在這一層次,你雖然在聽,但是卻左耳進,右耳出。你可能是出于對說話者的禮貌或者是已經意識到,作為一名職業經理人有傾聽上司、下屬想法的義務,才會讓自己去做出傾聽這一行為。但是,有可能是因為對對方的觀點不認同或者有其他的事情需要思考,而只做出了傾聽的樣子,實際上卻是神游天外。你可能會認真地看著說話者,有時還會點點頭或者回復幾句以表示你在聽,但最終對方到底說了什么,你根本不得要領。

第三境界_有選擇性地傾聽

在這一層次,你只聽自己感興趣的部分,至于那些與自己觀點不一致或者你不太感興趣的部分,你就會自動忽略掉。這樣做的結果是,你可能會漏掉一些至關重要的信息,而這些信息就隱藏在你不感興趣的那部分中。

第四境界_認真傾聽

處于這一境界的人,會以積極的態度面對說話者。在傾聽的過程中,你會保持高度的注意力,努力從對方的話語中提取有效的信息,并且對其進行分析,看看是否有用。你還會思考,應該如何給出反饋,讓對方意識到你的確聽到了,并且也理解了。

第五境界_感同身受地傾聽

在這一境界,你會用心、用腦來傾聽,在傾聽的過程中,你還會進行換位思考,從對方的角度來理解他們所說的話。此時,你傾聽的出發點不只是像第四個境界那樣,是為了“反應”,而是為了“了解”,也就是通過溝通來了解對反的觀點、想法和感受。此時,你完全打開了自己的心扉,去觀察、去感受、去理解,讓自己“感同身受”。

 
(文/企資小編)
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