3、跟利益相關(guān)人達(dá)成共識_

關(guān)鍵提示_跟利益相關(guān)人達(dá)成共識，是準(zhǔn)備階段最重要的工作，主要利益相關(guān)人決定了項(xiàng)目的成敗，要充分了解他們的需求。

項(xiàng)目的規(guī)劃

1、風(fēng)險管理_將主要風(fēng)險按照重要性排序，劃分影響程度等級和可能性等級，制定應(yīng)對策略和備選方案。

2、確定項(xiàng)目范圍_界定項(xiàng)目的范圍跟項(xiàng)目三要素的時間、成本、質(zhì)量等息息相關(guān)，如果范圍確定的比較大，意味著成本的提高和時間的延長，確定的范圍不應(yīng)受到外界影響而不斷擴(kuò)大。

3、任務(wù)分解，確定關(guān)鍵路徑_將項(xiàng)目分解到若干任務(wù)中，預(yù)測每項(xiàng)工作所需時間。

4、制定和批準(zhǔn)項(xiàng)目預(yù)算_制定預(yù)算，跟團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)方進(jìn)行有效溝通，最后批準(zhǔn)計(jì)劃。

關(guān)鍵提示_對項(xiàng)目范圍的界定非常關(guān)鍵，在實(shí)際情況中因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目的期望過高，以至于給項(xiàng)目組提出了很多要求，有些要求跟項(xiàng)目有關(guān)，有些要求可以通過另外的項(xiàng)目解決。

項(xiàng)目的執(zhí)行

1、定期責(zé)任匯報機(jī)制_

2、范圍變更_對計(jì)劃中的范圍與實(shí)際情況相沖突的部分進(jìn)行調(diào)整，并獲得批準(zhǔn)。

3、激勵團(tuán)隊(duì)_通過競賽等形式對團(tuán)隊(duì)在過程中進(jìn)行激勵。

4、強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目方向和目標(biāo)_在執(zhí)行中始終聚焦在項(xiàng)目的方向和目標(biāo)上，不要偏離目標(biāo)。

關(guān)鍵提示_定期責(zé)任匯報機(jī)制是一個非常有效的項(xiàng)目執(zhí)行方法，需要貫穿項(xiàng)目始終，其作用是讓每一個成為承擔(dān)起責(zé)任，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時調(diào)整改進(jìn)。

項(xiàng)目的監(jiān)控

1、時刻注意項(xiàng)目狀態(tài)_

2、讓利益相關(guān)方了解項(xiàng)目狀況，定期向利益相關(guān)方匯報項(xiàng)目進(jìn)展，做好向上管理，讓項(xiàng)目順利有序開展。

3、調(diào)整范圍_防止項(xiàng)目范圍擴(kuò)大，對不適合的內(nèi)容范圍進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

4、始終保持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一致性。

關(guān)鍵提示_時刻注意項(xiàng)目的狀態(tài)非常重要，既要把握執(zhí)行不偏離軌道，又要對不確定性有預(yù)見性，因?yàn)轫?xiàng)目規(guī)劃再嚴(yán)密，在實(shí)施過程中也會出現(xiàn)不確定性。

項(xiàng)目收尾

1、完成項(xiàng)目內(nèi)容_

2、余款回收

3、教訓(xùn)總結(jié)_記錄應(yīng)吸取的教訓(xùn)。

關(guān)鍵提示_在整個項(xiàng)目流程中，跟利益相關(guān)方的溝通，確定項(xiàng)目的范圍，實(shí)行定期責(zé)任匯報機(jī)制，時刻注意項(xiàng)目的狀態(tài)等，這些都是項(xiàng)目流程中非常關(guān)鍵的部分，需要特別關(guān)注。